Dalla maniglia meccanica al controllo digitale degli ingressi: il racconto di tin’instaIIazione che unisce serratura intelligente, app dedicata e automazione di luci e impianti in fin tinico sistemagestibile ovunque.

Gestire uno spazio di lavoro condiviso significa fare i conti, ogni giorno, con un problema tanto banale quanto cruciale: chi entra, quando entra e con quale autorizzazione. Quando non c’è una persona fissa alla reception, 1a questione si complica. È proprio da qui che parte la storia della nostra ultima installazione, realizzata presso Godesk srl, realtà di coworking con sede a Potenza.

La sfida: gestire gli ingressi senza una reception

Il cliente aveva un’esigenza chiara. Voleva garantire ai propri utenti un accesso da remoto e non presidiato, mantenendo però il pieno controllo su chi varcava la porta. In un coworking le persone arrivano in orari diversi, gli abbonamenti cambiano e la flessibilità è la regola.

Il punto di partenza, però, raccontava un’altra storia. Gli ingressi erano affidati a maniglie meccaniche tradizionali, prive di qualsiasi possibilità di gestione digitale. Niente codici, niente apertura a distanza, nessuno storico degli accessi: ogni operazione richiedeva una presenza fisica sul posto.

Per chi gestisce un coworking, questo limite pesa più di quanto sembri. Consegnare e ritirare chiavi fisiche genera attriti, rallenta l’ingresso di nuovi utenti e moltiplica le occasioni di smarrimento. Serviva un approccio diverso, capace di crescere insieme allo spazio.

Dalla serratura meccanica alla soluzione Delis

Per rispondere a questa necessità abbiamo scelto una serratura intelligente WeLock, integrata ne11’ecosistema Delis. L’intervento ha richiesto una sola giornata di lavoro e non ha previsto opere edili: la nuova serratura ha sostituito direttamente quella esistente.

La configurazione mette a disposizione due modalità di accesso che lavorano in parallelo. La prima è l’app Delis, che consente di aprire la porta e gestire le autorizzazioni a distanza. La seconda sono i codici utente personalizzati, da assegnare ai singoli frequentatori dello spazio.

Per spingersi oltre la sola apertura ravvicinata, abbiamo affiancato al collegamento Bluetooth anche un gateway. È questo componente a rendere possibile il controllo da remoto vero e proprio, anche quando il gestore si trova lontano dalla struttura.

Un solo sistema per accessi e automazioni

L’installazione non si è fermata al controllo degli ingressi. Sfruttando un sistema Z-Way e alcuni relè Cherubini, abbiamo integrato anche il comando di luci e caldaia. In questo modo l’intera struttura risponde a un’unica regia digitale.

Il vantaggio è evidente. Anziché muoversi tra interruttori, termostati e chiavi, il gestore trova tutto raccolto in un solo punto. Accessi e impianti convivono nello stesso ambiente, semplificando la gestione quotidiana dello spazio.

Semplicità per chi gestisce lo spazio

Tutta la complessità tecnica resta nascosta dietro un’interfaccia semplice. Per l’utente finale, infatti, ogni operazione passa attraverso l’app Delis: apertura della porta, assegnazione e revoca dei codici, attivazione delle scene per luci e caldaia.

A fine lavori abbiamo verificato il corretto funzionamento di tutti i comandi e delle scene impostate. Questo controllo finale garantisce al cliente un impianto operativo e affidabile fin dal primo giorno di utilizzo.

I vantaggi concreti per un coworking

Il risultato è uno spazio capace di funzionare in modalità completamente non presidiata, senza rinunciare al controllo. Per una realtà come Godesk, i benefici si traducono in operazioni più snelle e in una sicurezza maggiore.

Tra i principali troviamo la gestlone deglllngressladistanza,1’assegnazione e la revoca rapida degli accessi, una tracciabilità puntuale di chi entra e1’automazione di luci e impianti dentro lo stesso sistema. Tutto questo riduce gli spostamenti e libera tempo prezioso.

Per chi é pensata questa soluzione

Una configurazione di questo tipo dà il meglio negli spazi di coworking e negli uffici a tempo, dove flessibilità e controllo da remoto fanno davvero la differenza. Ma i suoi principi valgono ovunque più persone condividano lo stesso ambiente in orari diversi.

L’esperienza di Godesk dimostra come bastino una giornata di lavoro e la giusta tecnologia per trasformare un accesso tradizionale in un sistema intelligente, scalabile e pronto a crescere con le esigenze del cliente.